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年会准备及相关注意事项 　　

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2017年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 　　

(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“某某公司2017年度年终总结会”

(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人座位牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

企业活动策划中的风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，演出活动，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，河南演出活动公司，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，文艺演出活动公司，较忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，企业演出晚会策划，而且如果出现人员受伤的情况，那么将给公司和举办方带来不好的影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。

订货会的流程

1、确定客户类型。区分重点客户、次重点客户、一般客户。

2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键