发布会活动策划_会_【尖点传媒】(查看)

作为活动执行人员

一、监督活动现场

一场活动有很多人搭建现场，发布会活动策划，那么这时候需要有专门的人盯住现场，*1防止舞台搭的不好，*二防止出事故，*三指挥现场的调配。

活动执行人员

二、流程化管理

作为一名专业的活动执行人员，应该像一名总指挥人员，流程化管理现场搭建的人员，做好统筹工作。

河南尖点文化传媒有限公司，是一家视诚信为生命的企业，大型活动晚会策划，一群较富创新精神，意气风发的年轻人。公司主营：活动策划，品牌策划，营销策划，文化包装。

订货会的流程

1、确定客户类型。区分重点客户、次重点客户、一般客户。

2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，会，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键

企业活动策划中的安全措施的准备

1、与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。

2、根据这些职能部门建议和意见，颁奖晚会活动策划，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。

设备故障的准备

1、如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；

2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；

3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。