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会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题

会议活动举办场地的天花板高度是多少？在布置舞台，灯光，庆典策划报价，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定场地布局。

视线是否足够好？从所有的角度检查房间，庆典策划道具，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与？时间多久？需要多少费用？ 你只需要一个舞台还是需要几个？

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。 舞台需要多大？多宽？舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况，确定舞台多高合适？是否可能将一部分座位垫高？你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，策划，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。 会场是否有固定舞台？

   如果有的话，要一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，庆典策划流程，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。

在某种程度上，年会也是一种形式上的年终总结会、团拜会，它的意义可以从5个方面来讲：

1、对公司全年的工作进行一个大回顾，分享成功和总结失败，为次年的发展战略做有力的铺垫；

2、年会是**与员工聚会交流的很好的时间，大家可以一起享受团队活动带来的快乐，相互沟通、相互认识，这对活跃公司团队氛围起到很好的作用；

3、年会也可以展示员工的个人才艺。很多公司把年会办得丰富多彩，那些表演环节对丰富员工文娱生活起到了强大作用；

4、有不少公司举办年会时还会邀请员工家属一同参与，家人是员工工作很重要的支持者，其亲属的参与不仅是企业希望员工家和万事兴的一种祝福，更是企业对员工的一种细致关怀；

5、年会可以邀请业务合作伙伴，这对公司业务也会起到一个推动作用。