年会策划方案注意事项
一、年会策划目的
首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排
提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择
时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理
人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,年终庆典策划主持,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理
参与年会策划活动的人喜欢吃什么,庆典策划,不喜欢吃什么,年终庆典策划道具,喝什么?
六、年会节目策划
年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划
年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排
时间安排很重要什么该**上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制
年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制
年会总预算控制,费用预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理
演出服装管理,策划,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
公司年会策划
一、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
二、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另外,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的*特,所在场地的选择上也会相对*特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。