年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2017年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“某某公司2017年度年终总结会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人座位牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会场地策划
一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,公司年会策划方案,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、年会预算控制:年会总预算控制,公司年会在哪里举办,用餐所花费用预算控制,公司年会,节目预算控制等。
四、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。